مكن تحليل عناصر التكاليف محاسبياً وفقاً لعدة أسس من أهم هذه الأسس :
- تحليل عناصر التكاليف وفقاً لعلاقتها بوحدة النشاط
- تحليل نوعي لعناصر التكاليف
- تحليل عناصر التكاليف وفقاً لعلاقتها حجم النشاط / الإنتاج
- تحليل وظيفي لعناصر التكاليف
أولاً : تحليل عناصر التكاليف وفقاً لعلاقتها بوحدة النشاط
تكاليف مباشرة Direct Cost
- هي التكاليف التي توجد بينها وبين المنتج النهائي علاقة كمية يمكن تتبعها Cost Tracing.
تكاليف غير مباشرة Indirect Costs
- هي التكاليف التي لا يمكن ربطها مع المنتج النهائي بعلاقة كمية واضحة قابلة للحساب.
- هذه التكاليف في نهاية العملية الإنتاجية يتم تجميعها ثم يتم توزيعها / تحميلها allocation على الوحدات المُنتَجة وذلك وفقاً للنظم / القواعد التي تحددها الإدارة.
مثال: مصنع أثاث يقوم بإنتاج مكاتب خشبية؛ تتضمن العملية الإنتاجية تقطيع الأخشاب بمقاسات محددة في ورشة التقطيع الألي.
- الأخشاب المستخدمة تعتبر من التكاليف المباشرة؛ تستطيع إدارة المصنع إستخدام مقاسات المكتب لتحديد إستهلاك المكتب الواحد من الأخشاب وبالتالي تحديد تكلفة هذه الأخشاب المستخدمة في إنتاج المكتب.
- الكهرباء التي تستهلكها الة التقطيع تعتبر من التكاليف الغير مباشرة لأن إدارة الشركة لا تستطيع حساب كمية الكهرباء التي إستهلكتها الة التقطيع في سبيل إنتاج مكتب واحد.
يلاحظ أن عملية التتبع أو العلاقة الكمية لابد وأن تكون عملية قابلة للقياس و إقتصادية economically identified بالنسبة للشركة؛ ففي مثال مصنع الأثاث يمكن للإدارة تركيب عداد كهرباء لكل ماكينة في المصنع ومن ثم حساب إستهلاك الكهرباء للألة في اليوم ثم تحديد عدد الوحدات المُنتجة وإيجاد متوسط كمية الكهرباء المستهلكة للمكتب الواحد وحينها يصبح عنصر الكهرباء عنصر تكلفة مباشرة؛ لكن حينها قد تكون هذه العملية غير إقتصادية للشركة وتكلفتها أعلى من الفائدة المرجوة منها.
ثانياً : تحليل نوعي لعناصر التكاليف
مواد خام Material
- هي المواد الأولية التي تقوم الشركة بإجراء العمليات الصناعية عليها في سبيل الوصول للمنتج النهائي.
- مثال :
- في مصنع حلويات : دقيق / بيض / نشا / زبدة / …
- في مصنع أثاث : أخشاب / إقمشه / جلود / غراء / …
اجور العمالة Labor
- هي كافة الأجور و الإمتيازات النقدية والعينية التي يحصل عليها العاملون عليها نتيجة بذلهم الجهد والوقت في العملية الإنتاجية
- أمثلة : المرتبات / الحوافز / بدل إنتقالات / وجبات التغذية / …
مصروفات اخرى Factory / Manufacturing Overhead
- هي كافة المصروفات الأخرى التي تتحملها الشركة في سبيل إتمام العمليات التصنيعية والتي لا تندرج ضمن المواد الخام و أجور العمالة
- أمثلة : الإيجار / إهلاك الألات والمعدات / التأمين / …
لاحظ أننا نستطيع تحليل العناصر السابقة (مواد / عمالة) الى مواد مباشرة / مواد غير مباشرة، عمالة مباشرة / عمالة غير مباشرة؛ بينما المصروفات الأخرى تكون مصروفات غير مباشرة.
ثالثاً : تحليل عناصر التكاليف وفقاً لعلاقتها حجم النشاط / الإنتاج
تكاليف ثابتة Fixed Costs
- هي التكاليف التي لا تتأثر بتغير حجم الإنتاج سواء بالزيادة أو النقص (حتى حد محدد relevant range)
- مثل : قيمة إيجار مقر الشركة / التأمين / إهلاك الأصول.
- توجد علاقة عكسية بين نصيب الوحدة المنتجة وإجمالي التكاليف الثابتة أي ان كلما زاد حجم الإنتاج كلما إنخفضت نصيب الوحدة المنتجة من التكاليف الثابتة
تكاليف متغيرة Variable Costs
- هي تكاليف تربطها علاقة بحجم الإنتاج؛ بحيث أن التغير في حجم بالإنتاج بالزيادة أو النقص يؤثر على إجمالي التكاليف المتغير بالزيادة أو النقص.
- مثل : زيادة إنتاج عدد المكاتب يحتاج الى زيادة المواد الخام من الأخشاب المستخدمة، وزيادة في إستهلاك عدد ساعات تصنيع (عمالة).
- توجد علاقة طردية بين إجمالي التكاليف المتغيرة ونصيب الوحدة المنتجة الواحدة؛ بالتالي يظل نصيب الوحدة المنتجة الواحدة ثابت من إجمالي التكاليف المتغيرة.
تكاليف مختلطة Mixed Costs
- هي التكاليف التي تتكون من شقين الأول ثابت لا يتأثر بحجم الإنتاج والثاني متغير يتأثر بحجم الإنتاج.
- أمثلة :
- مثال : فاتورة إستهلاك الكهرباء تشتمل على جزء ثابت ويتمثل في قيمة الإشتراك الشهري والذي لا يتغير بتغير حجم إستهلاك الكهرباء, وجزء متغير يتأثر بكمية الكهرباء (كيلو وات) المستهلكة خلال فترة المحاسبة.
- مثال 2: مرتب مندوب المبيعات يتكون من جزئين الأول هو المرتب الشهري (تكاليف ثابتة) والثاني قيمة العمولات عن عمليات البيع (تكاليف متغيرة)
توجد طرق لفصل التكاليف الثابتة عن التكاليف المتغيرة -سيتم عرضها في موضوع مستقل بإذن الله-
- طريقة أعلى وأدنى مستوى نشاط High-low method.
- طريقة المربعات الصغرى Least squares.
رابعاً : تحليل وظيفي لعناصر التكاليف
تكاليف صناعية / إنتاجية Manufacturing Costs
- هي التكاليف المرتبطة بالعملية الإنتاجية (تحويل المواد الخام الى مواد تامة الصنع)
- مثل : المواد الخام ، أجور العمالة الخاصة بالمصنع، إيجار مقر المصنع، …
تكاليف تسويقية Marketing Costs
- هي المصاريف المرتبطة بالعملية التسويقية لمنتجات الشركة أو للشركة نفسها.
- مثل : الحملات التسويقية للمنتجات الجديدة / الحالية, أجور إدارة التسويق، إيجار منافذ البيع.
تكاليف إدارية وتمويلية General and Administrative Costs
- هي المصاريف المتعلقة بإدارة الشركة ككل من إدارة عليا / شئون مالية / شئون قانونية / …
- مثل : إهلاكات المقرات الإدارية، مرتبات العاملين في الإدارة، ….
